Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK) tarafından alınan ilke kararıyla, apartman ve sitelerde yaygın olarak kullanılan “borç listesi asma” yöntemi hukuka aykırı bulundu. Buna göre, aidat ve benzeri borçlara ilişkin bilgilerin bina girişleri, asansörler ve ilan panoları gibi herkesin erişimine açık alanlarda paylaşılması, kişisel verilerin ihlali olarak kabul edildi.
“Üçüncü kişiler de erişebiliyor”
Kurul, bu alanların yalnızca site sakinleri tarafından değil; ziyaretçiler, kuryeler ve diğer üçüncü kişiler tarafından da kullanıldığına dikkat çekti. Bu nedenle ad, soyad, daire numarası ve borç miktarı gibi bilgilerin bu ortamlarda yer almasının, kişisel verilerin yetkisiz kişilerle paylaşılması sonucunu doğurduğu ifade edildi.
Doğrudan ve sınırlı bildirim yapılmalı
Kararda, apartman yönetimlerinin borç bilgilendirmesi yapmasının gerekli olduğu ancak bunun belirli kurallar çerçevesinde gerçekleştirilmesi gerektiği vurgulandı. Bilgilendirmelerin ilgili kişilere doğrudan iletilmesi; e-posta, mesajlaşma uygulamaları veya site yönetim sistemleri gibi daha kontrollü iletişim kanalları üzerinden yapılması gerektiği belirtildi.
Ayrıca, yapılacak paylaşımların ölçülülük ilkesine uygun olması ve mümkün olan durumlarda verilerin anonim hale getirilmesi gerektiği kaydedildi.
Mevcut listeler kaldırılacak
Kurul kararında, halihazırda apartman ve sitelerin ortak alanlarında asılı bulunan borç listelerinin kaldırılması gerektiği açıkça ifade edildi. Uygulamanın devam etmesi halinde ise veri sorumluları hakkında idari para cezası uygulanabileceği bildirildi.
