Genel kurul, saygı duruşu ve İstiklal Marşı’nın okunmasıyla başladı. Ardından divan oluşturuldu ve gündem maddeleri görüşüldü. Faaliyet ve denetim raporlarının okunarak ibra edilmesinin ardından seçime geçildi. Tek listeyle gidilen seçimde Ahmet Bayrak, delegelerin oylarıyla bir dönem daha derneğin başkanlık görevine getirildi.
Kongreye; AK Parti Zonguldak İl Başkanı Mustafa Çağlayan, İYİ Parti İl Başkanı Yavuz Erkmen, Saadet Partisi İl Başkanı Burak Erol, Zafer Partisi İl Başkanı Oğuzhan Turhan, AK Parti Merkez İlçe Başkanı Sezer Köroğlu ve AK Parti Kozlu İlçe Başkanı Ali Duyar katılarak dernek üyeleriyle bir araya geldi. Protokol üyeleri yaptıkları konuşmalarda, sivil toplum kuruluşlarının şehir yaşamındaki önemine dikkat çekerek, derneğin bugüne kadar gerçekleştirdiği kültürel ve sosyal çalışmalardan dolayı yönetime teşekkür etti.
Yeniden başkan seçilen Ahmet Bayrak, kongre sonrası yaptığı teşekkür konuşmasında; Trabzon kültürünü Zonguldak’ta yaşatmaya, hemşehrilik bağlarını güçlendirmeye ve sosyal dayanışmayı artırmaya yönelik çalışmaları kararlılıkla sürdüreceklerini ifade etti. Bayrak, kendisine destek veren tüm üyelere teşekkür ederek, yeni dönemde daha kapsayıcı projelere imza atacaklarını vurguladı.
Trabzon Kültür ve Yardımlaşma Derneği’nin yeni Yönetim Kurulu şu isimlerden oluştu:
Ahmet Bayrak
Münir Uzundurukan
Mustafa Çakır
Tayfun Kara
Kibar Arıkan
Faruk Demirci
Nail Altuntaş
Muhittin Orhan
Necat Uzun
Kenan Etmiş
Kemal Aydın
Yusuf Cihat Eryiğit
Osman Aydın
Ömer Yok
Kenan Ceren
Kongre, toplu fotoğraf çekiminin ardından sona erdi.
